物业服务企业资质行政许可指南 

 

一、行政许可依据

 

《物业管理条例》（国务院令第379号）

 

二、行政许可条件

 

具体条件见《物业服务企业资质管理办法》（建设部令第164号）等规定。

 

三、申请材料目录

 

（一）新申请资质、申请核定资质等级、延续、升级的企业应先填写物业服务企业资质申报表并提交以下材料

 

1、企业法人执照（副本）；

 

2、企业资质证书正、副本（新申报企业不提供）；

 

3、企业章程（股东签名、企业盖章）及服务、收费等内部管理制度；

 

4、固定办公场所的房屋所有权证书或租赁证书；

 

5、申报日前三个月内出具的验资报告或申报之日上月的审计报告(审计报告中应有资金情况的内容)；

 

6、企业法定代表人的身份证明和任职文件；

 

7、物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同，管理和技术人员的职称证书和劳动合同，工程、财务负责人的职称证书和劳动合同，会计人员的会计上岗证书（职业资格证书、职称证书上的工作单位与申报单位不一致的，应提供原单位解聘证明；由于国家物业管理职业资格制度尚未实施，物业管理专业人员应提供物业管理岗位合格证书）；

 

8、物业服务合同等业绩资料（新申请企业不提供）；

 

9、物业服务企业信用档案证明。

 

外商投资企业除提供前款规定的资料，还应当依照外商投资法律、法规规定办理有关审批手续。

 

（二）申请资质变更需提交以下材料

 

1、原资质证书正本、副本（2本）；

 

2、已变更的企业营业执照；

 

3、公司章程及章程修正案；

 

4、股东会决议；

 

5、拟变更事项的证明文件等材料：

 

（1）工商部门出具的企业变更明细单；

 

（2）注册资金变更的，提供变更注册资金验资报告（注册资金减少的提供三次在当地登报的公告）；

 

 （3）法定代表人变更的，提供法定代表人证书和身份证复印件；

 

 （4）企业地址变更的，提供租赁合同、产权人的房屋所有权证（复印件）；

 

 （5）企业名称变更的，提供在当地登报的公告和对原企业债权债务的承诺（法人代表签名）

 

 （6）其它变更事项的证明。

 

6、申请变更资质登记事项的报告（设区市房地产行政主管部门签署意见）。

 

以上材料均须提供原件查验，复印件留存。

 

（三）申报要求

 

1、申报材料要书写（填写）规范、印鉴齐全、字迹清晰；复印件必须清晰、可辨，不得提交扫描件，复印件应加盖申报企业公章，同时提交原件核验。申报表内容填写应当使用电脑打印。

 

2、申报材料原则上应提供原件核验，因故不能提供原件核验的，根据具体材料和各地实际情况，可选择下列方式之一盖章：

 

（1）由政府部门核发的许可、备案材料，加盖相应部门公章或业务专用章；由政府部门出具的文件，加盖相应部门公章。

 

（2）地方城建档案管理机构在对相关存档资料核对无误后，在复印件上加盖该机构公章或查档业务专用章。复印件盖章位置原则上应在原盖章位置附近，盖章要清晰。复印材料不得涂改，原件确有涂改的，复印件要在原涂改位置加盖相应印章。

 

3、申报材料装订要求。原资质证书单独放置，不与其他资料装订在一起。申报材料采用A4纸，软封面封底，要有目录，材料应按目录顺序胶装成册，封面及侧面注明申报企业名称。申报材料应有标明页码的目录，内页逐页编写页码。

 

4、申报材料（含申报表）仅需报1套，上报后一律不再退还，请申报单位和各级房地产主管部门和企业根据需要做好有关材料的备份、存档等工作。

 

四、行政许可程序

 

（一）申报物业服务企业资质，先登陆“物业服务企业资质管理系统”，填报《物业服务企业资质申报表》和相关资料，并打印《物业服务企业资质申报表》；

 

（二）企业向企业工商注册所在地县级以上房地产行政主管部门提出资质申请，提交相关材料；

 

（三）设区市房地产行政主管部门对申请纸质材料和网上材料进行初审，初审同意后上报省住房和城乡建设厅行政审批服务中心窗口；

 

（四）省住房和城乡建设厅进行审查，审查意见在省住房和城乡建设厅网站（www.jxjst.gov.cn）上公示；

 

（五）如企业对审查意见有异议，可在公示期间以书面形式提供陈述材料，公示期结束后，将审批结果在省住房和城乡建设厅网站（www.jxjst.gov.cn）上通告并核发资质证书；

 

（六）凡由住房和城乡建设部审批的，由省住房和城乡建设厅初审，经初审合格，将初审意见和企业申请材料上报住房和城乡建设部。